一、企业自查与准备阶段
1）企业需先确定自身符合申请主体要求，即依法成立的公司，具有独立法人资格，注册资本100万元及以上且非外资独资（外资占比合规），有明确的公司章程与经营范围涵盖增值电信业务相关内容。
2）检查网站情况，已完成ICP备案且备案信息与企业信息一致，网站内容合法合规无不良信息，具备完善信息安全保护措施如数据加密与防火墙等。
3）准备人员相关材料，安排三名及以上熟悉互联网信息服务业务的专业技术人员，备好他们的学历证明、社保证明等。
4）整理域名材料，拥有独立域名且注册信息与企业匹配，域名有效期长于申请周期，提供域名注册证书。
二、材料整理与提交环节
1）营业执照副本原件扫描件，确保在有效期内。
2）法定代表人身份证原件扫描件，清晰呈现身份信息。
3）企业近期财务审计报告或验资报告，证实资金状况。
4）股权结构证明材料，有变更时提供完整变更记录。
5）办公场地证明材料，如房产证或租赁合同原件扫描件。
6）企业股东相关材料，自然人股东身份证原件扫描件，法人股东营业执照副本原件扫描件与公司章程调档件（加盖工商局红章）。
7）员工信息材料，不少于三名员工身份证原件扫描件、职务信息、联系电话与邮箱填于公司信息采集表及连续三个月社保缴费证明（加盖社保局红章）。
8）网站相关材料，域名证书复印件、《依法经营电信业务承诺书》（盖章并法人签字）、《公司股权结构图》（盖章并法人签字）、法人签署的书面申请、业务发展计划及技术方案、网络与信息安全保障措施相关制度文档。
9）特殊业务材料，若涉及新闻、出版、教育等特定业务，提交相关主管部门审核批准文件。
10）申请表单材料，《互联网信息服务经营许可证申报表》与法人代表签署的《信息安全责任书》。将这些材料按要求整理完备后提交给企业注册所在地的省、自治区、直辖市通信管理局（外资成分特殊情况按规定提交至工信部等）。
三、审核与反馈阶段
1）通信管理局收到申请材料后会进行初审，检查材料是否齐全、格式是否规范、内容是否符合要求等，若有问题会在规定时间内通知企业补充或修改材料。
2）初审通过后进入实质审核，对企业的资质、网站运营、人员情况、技术与安全保障等多方面进行深入核查。
3）审核完成后，通信管理局会根据审核结果做出决定，若符合条件则颁发ICP许可证，企业可合法开展互联网信息服务业务；若不符合则告知企业原因，企业可在整改后重新申请。