一、企业组织形式与资本筹备
1）依法设立独立法人公司：依据相关法律法规完成公司注册流程，建立健全的公司章程，明确各股东权益与责任。确保公司注册资本达100万元及以上，可通过股东出资、资本公积转增等合法方式充实资本，并留存验资报告等证明材料。若涉及外资，需严格控制外资占比符合规定。
2）梳理经营范围：对照《国民经济行业分类》标准，将增值电信业务纳入经营范围表述，如“互联网信息服务”等，确保表述准确完整，可在工商部门办理经营范围变更登记手续，取得包含相关内容的营业执照副本。
二、网站建设与管理
1）完成ICP备案：在工信部指定的备案系统中，如实填写企业信息、网站信息等内容进行备案申请。提交后，积极配合通信管理部门的审核工作，及时修正备案信息直至审核通过，确保备案信息与企业实际情况完全一致。
2）净化网站内容：建立严格的内容审核机制，杜绝出现色情、暴力、赌博、虚假广告等违法违规信息。安排专人负责日常内容巡查，定期更新网站内容，保证信息的真实性、合法性与时效性。
3）强化网站安全：投入资金购置专业的网络安全设备，如防火墙、入侵检测系统等，部署数据加密技术，保障用户数据在传输与存储过程中的安全。制定完善的信息安全管理制度，明确安全责任人员与应急处理流程，定期进行安全演练与风险评估。
三、人员团队组建
1）招聘专业技术人员：招聘至少三名熟悉互联网信息服务业务的人员，包括网络工程师、软件工程师、信息安全专员等。要求人员具备相关专业学历背景或行业从业经验，能够承担网站的开发、维护、运营与安全管理工作。
2）完善人员证明材料：为招聘的专业技术人员办理社保参保手续，确保能提供近一个月的社保证明。同时，整理收集人员的学历证书、职称证书等证明材料，以备申请时提交。
四、域名管理
1）注册独立域名：选择正规的域名注册商，注册与企业品牌、业务相关且具有唯一性的域名。域名注册信息必须与企业营业执照上的名称、地址等信息完全匹配。
2）保障域名有效期：在申请ICP许可证时，域名剩余有效期应长于许可证的申请办理周期，一般要求在半年以上，可提前续费确保合规。
五、其他材料准备
1）法定代表人身份证明：获取企业法定代表人身份证原件的清晰扫描件，确保图像完整、文字可辨，并注明法定代表人的联系电话与电子邮箱。
2）财务审计报告：委托专业的会计师事务所对企业财务状况进行审计，出具近期的财务审计报告，以证明企业具备良好的财务状况与持续经营能力。
3）股权结构证明：绘制详细的企业股权结构图，标注各股东的出资比例、股权变更记录等信息。若有股权变更，整理齐全相关的股东会决议、股权转让协议等材料，并加盖企业公章。
4）办公场地证明：若企业自有办公场地，提供房产证原件扫描件；若为租赁场地，提供租赁合同原件扫描件，合同需明确租赁场地的用途、面积、租赁期限等信息，且场地应符合开展互联网信息服务业务的要求。