一、企业基础材料
1)营业执照副本:需提供原件的彩色扫描件,其经营范围必须涵盖“经营电信业务”或明确提及所申请的电信业务类型,确保企业具备合法经营资质且业务范畴符合要求。
2)法定代表人身份证明:提供法定代表人身份证原件的正反面彩色扫描件,并且要详细注明法定代表人的手机号码、电子邮箱地址以及公司的座机电话号码,以便通信管理局能及时与企业关键联系人取得沟通。
3)公司章程:提交加盖工商局公章的公司章程原件扫描件,清晰展示公司的组织架构、股东权益与责任、决策机制等关键信息,有助于管理部门了解企业内部治理结构。
4)股权结构证明:提供能清晰反映公司股权构成的证明材料,若企业存在股权变更历史,需一并附上完整的股权变更记录,使管理部门能全面掌握企业的资本背景与股权动态。
二、网站相关材料
1)域名注册证书:提供域名注册证书的原件扫描件,且该证书的剩余有效期必须大于等于6个月,以此证明企业对网站域名的合法拥有权与有效使用期。
2)网站备案信息:确保网站已完成ICP备案,并提供备案相关的详细信息,包括备案号、备案主体信息等,保证网站运营的合规性与可追溯性。
3)网站建设方案:提交网站的整体建设规划方案,涵盖网站的功能模块设计、技术架构搭建、页面布局规划等内容,体现企业对网站建设的专业性与前瞻性思考。
三、人员相关材料
1)专业技术人员证明:企业需配备至少三名专业技术人员,提供这些人员的学历证明原件扫描件、社保证明(近一个月),部分地区还要求其中一名具备计算机相关专业的毕业证,以证明企业拥有足够的技术力量来支撑业务运营与网站维护。
2)人员联系方式汇总:整理并提供包括法定代表人、三名专业技术人员的手机号码、电子邮箱地址,以及公司的固定电话、传真号码等信息,便于管理部门在审核过程中进行人员信息核实与沟通联络。
四、业务与安全材料
1)业务发展计划:详细阐述企业未来在互联网信息服务领域的业务拓展方向、目标市场定位、产品与服务创新策略等,展示企业的业务发展潜力与规划合理性。
2)网络与信息安全保障措施:制定涵盖网站安全防护技术手段(如防火墙设置、数据加密措施)、信息安全保密管理制度(数据存储与访问权限管理)、用户信息安全管理制度(用户数据收集与使用规范)等多方面的安全保障方案,确保企业在开展业务过程中能有效保护网络与信息安全。
五、其他补充材料
1)前置审批文件(若有):若企业业务涉及新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械等特定领域,需提供相关主管部门审核通过的批准文件,以证明企业在特定业务领域的经营合法性。
2)财务报表或验资报告:提供公司近期经会计师事务所或审计事务所审定的财务报表或验资报告,反映企业的财务状况与资金实力,为管理部门评估企业运营能力提供依据。