一、明确企业自身资质与条件
1）确认企业为依法成立的公司，具备独立法人资格，且营业执照经营范围涵盖增值电信业务相关表述。查看注册资本是否达到100万元及以上标准，若涉及外资，外资占比需符合规定。
2）整理企业股权结构信息，绘制清晰的股权架构图，准备好股权变更记录（如有），确保股权关系明晰可追溯。
3）确定企业拥有稳定的办公场所，准备办公场地的证明材料，如自有房产的房产证复印件，租赁场地的租赁合同原件及复印件，且合同剩余有效期应能满足申请与审核周期需求。
二、完善网站建设与管理
1）完成网站的ICP备案流程，确保备案信息准确无误且与企业信息完全一致，包括企业名称、法人信息、域名等关键内容。
2）对网站内容进行全面审查与清理，确保不存在违反法律法规的信息，如涉黄、涉赌、虚假宣传、侵权盗版等不良内容，保证网站内容合法合规、积极健康。
3）构建完善的网站信息安全保障体系，配备防火墙、数据加密等技术设备与措施，制定信息安全管理制度，安排专人负责网站安全运维，并准备相关技术文档与人员资质证明。
三、人员与组织架构梳理
1）确定企业内部至少有三名专业技术人员从事互联网信息服务相关工作，收集他们的学历证书、学位证书原件扫描件，提供近三个月的社保证明材料，以证实其与企业的劳动关系及专业资质。
2）明确企业内部负责互联网信息服务业务管理的部门与岗位设置，绘制组织架构图，说明各部门与岗位的职责分工及协作关系，确保业务管理流程清晰、有序。
四、材料收集与整理
1）准备企业营业执照副本原件扫描件，确保营业执照处于有效期内且年检合格（若有年检要求）。
2）获取企业法定代表人的身份证明原件扫描件，要求清晰显示姓名、身份证号码、照片等关键信息，且身份证在有效期内。
3）整理企业近期的财务审计报告或验资报告，用以证明企业的资金状况与财务实力，报告需由具备资质的会计师事务所出具并加盖公章。
4）准备企业的域名证书原件扫描件，确保域名注册信息与企业信息一致，域名注册时间应早于申请时间且有效期足够长。