一、前期准备
1）确定企业符合申请条件。企业应为依法设立的内资公司，注册资本不低于100万元，且有明确的经营范围包含增值电信业务相关内容。
2）梳理企业股权结构。准备好股权结构证明材料，如公司章程、股东身份证明等，确保股权清晰无争议。
二、材料准备
1）营业执照副本。提供原件彩色扫描件，保证营业执照在有效期内，且信息完整清晰，无涂改痕迹。
2）法人身份证明。法人身份证原件正反两面彩色扫描件，图像分辨率符合要求，能清楚辨认身份信息。
3）公司章程。提交加盖工商档案查询章的公司章程复印件或原件扫描件，其中应明确股东出资方式、出资时间等关键信息。
4）股东身份证明。若股东为自然人，提供身份证扫描件；若为企业法人，提供企业营业执照副本扫描件及企业法人身份证扫描件。
5）验资报告或审计报告。证明企业注册资本实际到位情况，验资报告需由有资质的会计师事务所出具，审计报告应涵盖近期财务状况。
6）网站域名证书。域名注册所有人需与申请企业名称一致，提供域名注册证书原件扫描件，显示域名有效期等信息。
7）网站服务器托管协议。与有资质的服务器托管商签订的协议原件扫描件，明确服务器配置、托管期限等条款。
8）网站内容规划。详细说明网站的栏目设置、信息发布类型、服务模式等，确保内容符合法律法规及相关政策要求。
三、网站建设与完善
1）完成ICP备案。在工信部指定网站进行备案操作，如实填写企业和网站相关信息，确保备案信息与申请材料一致。
2）优化网站架构。保证网站具备良好的用户体验，页面布局合理，导航清晰，信息加载速度快，且有完善的信息安全防护机制，如数据加密传输、防止恶意攻击等功能。
四、提交申请
1）网上填报。登录当地通信管理局的ICP许可证申请系统，按要求如实录入企业和申请材料相关信息，上传准备好的各类扫描件。
2）纸质材料邮寄。将全套纸质申请材料按照通信管理局要求的顺序装订成册，邮寄至指定地址，确保材料完整、清晰、无遗漏。
五、跟进审核
1）关注审核进度。通过申请系统或电话咨询等方式，及时了解审核进展情况，若有需要补充或修改材料的通知，迅速响应并按要求处理。
2）配合实地核查。若通信管理局安排实地核查，企业应提前准备好相关场地、设备、人员等，积极配合核查人员工作，如实解答疑问。