一、确认续期时间
企业需留意ICP证的有效期,通常应在有效期届满前90日开始准备续期相关事宜,避免因逾期导致许可证失效。
二、准备材料
1)企业营业执照副本原件扫描件,确保营业执照在有效期内且经营范围等信息未发生重大变更,若有变更需提供变更证明材料。
2)原ICP经营许可证原件扫描件,许可证信息应完整清晰。
3)企业法定代表人身份证明原件扫描件,包括身份证正反面,要保证信息准确无误。
4)企业近一年的财务审计报告或财务报表,用以证明企业的经营状况和财务实力,需加盖企业公章。
5)企业的公司章程原件扫描件,展示企业的组织架构和运营规则等内容。
6)企业的域名注册证书原件扫描件,域名注册人应为申请企业且域名在有效期内。
7)企业网站的接入服务协议原件扫描件,明确网站接入服务的相关权责与期限。
8)企业网站的信息安全管理制度和技术保障措施相关文档,详细说明企业在保障网站信息安全方面的制度规范与技术手段。
三、提交申请
企业将准备好的材料整理齐全后,登录当地通信管理局的官方网站,进入ICP证续期申请系统,按照系统要求如实填写相关信息并上传材料电子版。部分地区可能要求企业同时提交纸质材料,企业需将纸质材料按顺序装订成册,一式两份,提交至当地通信管理局指定的受理窗口。
四、审核环节
通信管理局收到企业的续期申请材料后,会对材料的完整性、真实性和合规性进行审核。审核过程中,可能会针对材料中的疑点或问题与企业进行沟通核实,企业需积极配合提供补充材料或解释说明。
五、审核结果通知
1)若审核通过,通信管理局会在其官方网站上发布续期通过的通知,并向企业颁发新的ICP经营许可证,新证有效期通常为五年。
2)若审核不通过,通信管理局会书面告知企业审核不通过的原因以及整改要求。企业需在规定时间内完成整改,并重新提交续期申请材料进行审核。
企业在ICP证续期过程中,务必严格按照流程要求准备材料、提交申请并积极配合审核工作,以确保续期顺利完成,维持企业网站合法合规运营。