一、确定企业资质符合要求
1）确保企业为依法设立的公司，具备独立法人资格，查看公司章程是否完备且明确。核实注册资本达到100万元及以上，且无外资独资情形，若有外资则需控制在规定比例内。检查营业执照副本原件，保证其在有效期，经营范围涵盖增值电信业务相关表述，准备好营业执照副本原件扫描件。
二、完善网站建设与管理
1）完成网站的ICP备案，确保备案信息精准匹配企业信息。
2）对网站内容进行全面审查，清除违法违规信息，如色情、赌博、虚假广告等内容，保证网站内容合法合规。
3）构建信息安全防护体系，部署数据加密技术与防火墙等措施，保障用户信息安全。
三、配备专业人员
1）招聘三名及以上熟悉互联网信息服务业务的专业技术人员，获取其学历证明与社保证明材料。这些人员应能够承担网站的日常运营、维护及管理工作。
四、确定域名信息
1）注册独立域名，保证域名注册信息与企业信息完全一致，同时确认域名有效期长于申请许可证的期限，准备好域名注册相关证明材料。
五、整理其他材料
1）提供企业法定代表人身份证明原件扫描件，清晰呈现姓名、身份证号码等关键信息。
2）准备企业近期的财务审计报告或验资报告，用以证实企业的资金状况与财务实力。
3）梳理企业的股权结构，如有股权变更，整理完整的变更记录材料。
4）准备企业办公场地证明材料，若是自有房产则提供房产证原件扫描件，若是租赁场地则提供租赁合同原件扫描件，以此证明企业拥有固定办公场所开展业务运作。
企业在准备申请ICP经营许可证时，应严格依照上述步骤，逐一落实各项条件，精心整理各类材料，确保材料的真实性与完整性，为顺利申请ICP经营许可证奠定坚实基础，从而能够合法合规地开展互联网信息服务业务经营活动。