一、留意续期时间
1)清楚知晓ISP许可证的有效期,正常情况下有效期是5年。企业务必在有效期届满前90日左右就开始筹备续期相关事宜,这能避免许可证到期后失效,进而影响业务正常开展,所以按时启动续期流程很关键。
二、确认业务合规
1)全面检查过往经营的互联网接入服务业务,严格对照许可证核准的业务范围,查看是否存在超范围经营的状况。若有超范围情况,要尽快整改,保证实际业务与许可范围完全契合,这是能顺利续期的重要基础。
2)核查在业务开展期间对网络安全、用户信息保护等方面规定的执行情况,比如网络安全防护措施是否到位、用户数据是否妥善保管等,存在问题及时解决完善。
三、准备申请材料
1)ISP许可证续期申请表,按要求认真填写企业基本信息,像企业名称、法定代表人、许可证编号、申请续期期限等内容,确保填写内容准确、清晰,不得有遗漏或错误信息。
2)企业营业执照副本原件及加盖公章的复印件,复印件要完整呈现企业经营范围、注册地址等关键信息,用于证明企业合法经营身份以及主体资格情况。
3)原ISP许可证的正、副本原件,主管部门需凭借其核实许可证原本的核发情况以及过往使用情况等,是续期审核必需的材料。
4)近一年经有资质的会计师事务所出具的企业财务审计报告,报告要体现企业财务状况良好,具备持续经营能力,让审核部门确认企业有实力继续开展相关业务。
5)企业网络与信息安全保障制度文本,需详细说明所采取的网络安全保障技术手段,例如设置防火墙的策略、对用户信息加密的具体方式等,表明企业对网络与信息安全工作的重视和落实程度。
四、提交与跟进
1)将准备好的材料按当地通信管理部门指定的线下窗口或线上渠道提交申请,提交后关注反馈信息,若材料有不符合要求的地方,及时按要求补充或修改。
2)等待审核结果,若审核通过,按规定缴纳续期费用,之后便可领取新的ISP许可证,继续合法合规地开展业务。