一、准备工作
1）确认申报时间：通常按照相关规定要求，在指定的时间段内进行年报申报，要密切关注通信管理部门发布的具体时间节点，避免逾期。
2）明确申报主体：持有互联网接入ISP许可证的企业为申报主体，需安排熟悉业务及相关规定的专人负责此项工作。
二、收集材料
1）企业基本资料
（1）企业法人营业执照副本原件扫描件，要确保执照处于有效期内且信息清晰准确，能完整显示企业的名称、经营范围、法定代表人等关键信息。
（2）增值电信业务经营许可证（即ISP许可证）正、副本原件扫描件，其上的许可编号、业务种类等内容需清晰可辨。
2）业务情况材料
（1）本年度网络接入服务业务开展情况报告，详细说明服务的用户数量、覆盖区域范围、网络接入方式（如光纤接入、无线接入等）以及业务收入情况等内容，要有具体的数据支撑。
（2）网络拓扑图，清晰展示企业网络架构、与其他网络的连接关系、服务器部署位置等，便于监管部门了解网络布局。
3）人员与设施材料
（1）企业专业技术人员名单及相应的资格证书扫描件，比如网络工程师等相关证书，证明企业具备开展业务的专业人力支撑。
（2）网络接入服务相关的设备清单及购置发票扫描件，涵盖服务器、路由器、交换机等核心设备，显示企业硬件设施情况。
4）网络安全与管理材料
（1）网络安全管理制度文档，内容应包括网络安全防护措施、用户信息保护机制、应急响应预案等方面，体现企业对网络安全保障的重视与落实情况。
（2）本年度网络安全事件记录，若有发生过网络安全问题，需如实记录处理过程与结果，若无则注明无相关事件发生。
三、申报流程
1）登录指定的通信管理部门官方年报申报系统，使用企业注册的账号密码进行登录，若忘记可通过系统找回功能操作。
2）按照系统提示要求，依次准确填写各项申报信息，将准备好的材料按对应类目进行上传提交。
3）提交后，留意系统反馈，若有需要补充或修改的内容，及时按要求操作，直至申报审核通过完成年报流程。