1、主体资质合格
企业得持有合法有效的营业执照副本,复印件要准备好,其经营范围必须明确包含互联网接入服务等ISP业务相关部分,且执照上的公司名称、法定代表人等基础信息准确无误,同时按工商规定正常完成相应年检等手续,以此确定经营主体合规。
2、许可证状态正常
ISP许可证原件可随时出示用于查验,复印件也要备好提交。许可证上登记的公司全称、许可业务范围、有效期起止时间以及法定代表人等关键内容,要与企业实际情况完全相符,并且许可证处于有效期内,未出现被吊销、注销等异常情况。
3、人员配置合规
1)梳理参与ISP业务的专业技术人员名单,详细注明人员的姓名、所学专业、岗位分工以及从业年限等基本信息,使审核方清楚知晓人员构成情况;
2)附上这些人员对应的专业技术资格证书复印件,例如网络工程师、通信工程师等证书,证明企业有专业人力保障业务运营,符合人员资质方面的要求。
4、财务状况达标
1)提供近一年完整的财务报表,像资产负债表、利润表等,报表需如实反映企业财务收支与经营成果,体现具备持续经营的能力;
2)准备纳税证明材料复印件,比如完税凭证,以此证明企业按时依法纳税,财务方面不存在违规情况,满足财务合规要求。
5、网络设施保障
1)列出用于ISP业务的网络设备详细清单,明确服务器、路由器、交换机等设备的名称、型号、数量,展示网络硬件配备情况;
2)提交网络安全保障方案材料,涵盖网络安全防护措施、应对网络攻击的应急预案等内容,确保网络服务安全可靠,符合网络运营保障的要求。
6、服务协议规范
提供过去一年与用户签订的服务协议样本,协议中需清晰界定服务内容、收费标准、双方权利义务以及违约责任等关键条款,证明服务交易是遵循规范进行的,满足服务方面的合规要求。
7、守法运营前提
企业在过去一年的运营过程中不能有违反电信管理相关法律法规的行为,若存在被责令整改等情况,需准备相应的整改情况说明及证明材料,表明已妥善处理问题,当下处于合规运营状态,符合守法方面的要求。
8、申报按时准确
明确当地通信管理部门规定的ISP年检申报时间范围,在规定时间内,通过指定的申报渠道,准确无误地提交上述准备好的各类材料,避免错过申报时机,确保整个年检流程符合规定要求。