1、营业执照合规
企业要持有合法有效的营业执照副本。执照上的公司名称、法定代表人等登记信息准确无误,且已按工商规定完成相应年检流程,保证经营处于合法状态。
2、ISP许可证有效
ISP许可证原件可随时出示以供核对,复印件也要准备好用于提交
3、人员资质达标
1)整理出参与ISP业务的专业技术人员详细名单;
2)附上这些人员持有的专业技术资格证书复印件。
4、财务状况良好
1)提供近一年完整且规范的财务报表;
2)备好纳税证明材料复印件,比如完税凭证、纳税申报表等,证实企业按时依法纳税,不存在财务方面的违规行为,符合年检的财务要求。
5、网络设施完备
1)列出用于ISP业务的网络设备具体清单,明确服务器、路由器、交换机、防火墙等设备的名称、品牌、型号、数量等信息,清晰呈现网络硬件配备情况;
2)提交网络安全保障方案材料,内容涵盖网络安全防护措施、应对网络攻击的应急预案、保障数据安全的具体机制等,确保网络服务安全稳定,满足业务运营需求。
6、服务协议规范
提供过去一年与用户签订的服务协议样本,协议中要清晰准确地界定服务内容,如提供的网络带宽、服务时长等;明确收费标准,是按流量、时长还是套餐计费;还有双方权利义务,比如用户的使用权限、企业的维护责任;以及违约责任,包含违约情形及相应赔偿等关键条款,保证服务交易合法合规。
7、守法运营证明
企业在过去一年里不能有违反电信管理相关法律法规的行为记录,若曾受到责令整改、行政处罚等情况,就需要准备对应的整改情况说明及相关证明材料,清楚展示已对问题妥善处理,当下处于合规运营状态,符合年检的守法要求。
8、申报按时准确
清楚知晓当地通信管理部门规定的ISP年检申报时间范围,在规定时间内,通过指定的线上或线下申报渠道,将上述准备好的各类材料准确无误地提交上去,同时留意审核反馈信息,及时按要求补充或修正材料,确保顺利通过年检流程。